2 days left
5 Nov
5 Nov
- Buyer
- UGP Ministry of Commerce
- Contract type
- Works
- Procedure
- Invitation to bid (ITB)
- Reference
- ZR-UGP-557096-CW-RFB
- Published
- 2 November 2026
- Deadline
- 14 December 2026
- Financing
- World Bank-financed project
1Official notice and full tender documents
Open the official notice ↗ Share on LinkedIn
No document is attached to the online notice: the bidding documents can be obtained as explained below and in the official notice.
5 . Le Dossier d'Appel d'offres en français peut être acheté par tout Soumissionnaire éligible intéressé en formulant une demande écrite à l'adresse ci-dessous contre un paiement[1] non remboursable de cent dollars américains ( 100 USD). La méthode de paiement retenue est le dépôt en espèces ou le virement bancaire…Guidance for this organization
For a World Bank-financed project, the buyer is the country's public agency (ministry, project implementation unit). The documents are obtained from the address in the notice, often on a simple written request by e-mail, sometimes against a non-refundable fee.
2Submission procedure
- How to submit
- sealed envelope, at the notice address
- Electronic submission
- not allowed (hard copy)
- Language
- French
- Deadline
- 14 December 2026
- E-mail addresses in the notice
- [email protected], [email protected], [email protected]
Address given in the noticeBureau de Coordination du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands-Lacs
C/° Cabinet du Ministre du Commerce Extérieur
Immeuble du Gouvernement, Boulevard Triomphal, Kinshasa – Lingwala
Étage/Numéro de bureau : 4ème étage – Aile C,
Ville : Kinshasa
Pays : République Démocratique du Congo
Tél. (+243) 817 183 803 ; (+243) 972 466 284
Email : [email protected]
C/° Cabinet du Ministre du Commerce Extérieur
Immeuble du Gouvernement, Boulevard Triomphal, Kinshasa – Lingwala
Étage/Numéro de bureau : 4ème étage – Aile C,
Ville : Kinshasa
Pays : République Démocratique du Congo
Tél. (+243) 817 183 803 ; (+243) 972 466 284
Email : [email protected]
2. L'Unité de Gestion PFCIGL invite, par la présente, les Soumissionnaires à présenter leurs Offres sous pli fermé, pour la réalisation des Travaux d'aménagement et de bitumage de la Route d'accès au Poste Frontalier de Nyamoma, dans la Province du Sud-Kivu .Le Dossier d'Appel d'Offres sera transmis par voie électronique et/ou remis en version papier au représentant du soumissionnaire qui se présentera dans les bureaux d'UG-PFCIGL, sur présentation d'une preuve de paiement. Les preuves de paiement peuvent aussi être partagées par voie électroniques.Les offres devront être soumises à l'adresse de l'UG-PFCIGL ci-dessous au plus tard le Lundi 14 Décembre 2026 à 14h00, heure locale de Kinshasa.Guidance for this organization
Bids are submitted at the notice address (sealed envelope) or online if the notice allows it, before the deadline. Late bids are rejected.
3Eligibility and required documents
3. La procédure sera conduite par mise en concurrence internationale en utilisant un Appel d'Offres tel que défini dans le « Règlement de Passation de Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteur de FPI de septembre 2025 » et ouvert à tous les Soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Règlement…Documents usually requested (check the tender documents)
- Extract from the Trade and Personal Property Credit Register (RCCM)
- Valid tax clearance certificate
- Social security compliance certificate
- References for similar contracts and completion certificates
- Financial statements or turnover for recent years (works and large contracts)
- Bid security or bid-securing declaration, if required
- Signed bid forms and power of attorney of the signatory
Guidance for this organization
Open to firms and consultants from eligible countries under the World Bank Procurement Regulations. Firms debarred by the World Bank are excluded.
4Clarification questions
4. Les Soumissionnaires éligibles peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès d'UG-PFCIGL à l'adresse électronique [email protected] avec copie à M Thierry KAYEMBE, [email protected] , [email protected] , et prendre connaissance du Dossier d'Appel d'Offres à l'adresse mentionnée ci-dessous de 09…Addresses to use for your questions : [email protected], [email protected], [email protected]
Guidance for this organization
Requests for clarification are made in writing to the notice address, within the period set in the bidding documents (data sheet). Answers are sent to everyone who obtained the documents.
⚠️ This information comes from the official notice and the organization's usual rules. Only the official tender documents are binding: check them before submitting.
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Sources: notices published by the World Bank, the UN Procurement Division, IOM, NRC, IRC, Welthungerhilfe, Medair, ACTED, DRC, GOAL, Action Against Hunger, Plan International, Islamic Relief, ACBAR member NGOs, Enabel, LuxDev, the EBRD and the European Union (TED: contracts outside the EU from the Commission, GIZ, AFD, Expertise France and other European agencies). Each notice has its own page: official link, attached documents, submission procedure, required documents and clarification questions, with short excerpts from the notice. The official documents are binding.