Last day
31 Oct
31 Oct
- Buyer
- Burundi Development Agency
- Country
- Burundi
- Contract type
- Services
- Procedure
- Request for quotation (RFQ)
- Reference
- BI-ADB-571174-NC-RFQ
- Published
- 9 October 2026
- Deadline
- 2 November 2026
- Financing
- World Bank-financed project
1Official notice and full tender documents
Open the official notice ↗ Share on LinkedIn
No document is attached to the online notice: the request for quotation (RFQ) can be obtained as explained below and in the official notice.
6. Le Dossier de Demande de Cotations peut être retiré gratuitement à l'adresse ci-dessous, du 14 octobre au 02 novembre 2026, durant les heures de bureau de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures les jours ouvrables de lundi à Vendredi .Guidance for this organization
For a World Bank-financed project, the buyer is the country's public agency (ministry, project implementation unit). The documents are obtained from the address in the notice, often on a simple written request by e-mail, sometimes against a non-refundable fee.
2Submission procedure
- How to submit
- sealed envelope, at the notice address
- Electronic submission
- see notice
- Language
- French
- Deadline
- 2 November 2026
- E-mail addresses in the notice
- [email protected], [email protected], [email protected]
Address given in the noticeNom de l'Agence d'exécution : Projet pour l'Emploi et la Transformation Economique « PRETE NYUNGANIRA »
Nom du responsable et son titre : Madame Béatrice NZEYIMANA, Coordonnatrice du PRETE
Adresse du bureau : Immeuble La Tulipe, Bureau du projet PRETE, 1, Rue Inkondo, Boulevard Mwezi Gisabo, Mutanga – Nord ( en face de l'Hôpital Militaire de KAMENGE)
Téléphone fixe : + 257 22 21 18 11
Adresse électronique : [email protected] avec copie obligatoire à [email protected] et [email protected]
Nom du responsable et son titre : Madame Béatrice NZEYIMANA, Coordonnatrice du PRETE
Adresse du bureau : Immeuble La Tulipe, Bureau du projet PRETE, 1, Rue Inkondo, Boulevard Mwezi Gisabo, Mutanga – Nord ( en face de l'Hôpital Militaire de KAMENGE)
Téléphone fixe : + 257 22 21 18 11
Adresse électronique : [email protected] avec copie obligatoire à [email protected] et [email protected]
Les offres, rédigées en langue française, devront être présentées en un (01) original et trois (03) copies , sous pli fermé, portant clairement la mention : "Demande de Cotations – Réinstallation de la messagerie professionnelle et renouvellement des licences de messagerie Microsoft 365 et TMES à l'Agence de…Guidance for this organization
Bids are submitted at the notice address (sealed envelope) or online if the notice allows it, before the deadline. Late bids are rejected.
3Eligibility and required documents
Le Projet pour l'Emploi et la Transformation Economique « PRETE » sollicite des cotations, sous plis fermés, de la part des soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour la réinstallation de la messagerie professionnelle et renouvellement des licences de messagerie Microsoft 365 et TMES à…La procédure sera conduite en recourant à une Demande de Cotations telle que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant Financement de Projets d'Investissement (FPI) édition de septembre 2023 de la Banque « le règlement de passation des Marchés », et ouverte à tous les…10. Aucune garantie de soumission n'est exigée.Documents usually requested (check the tender documents)
- Business registration certificate (or equivalent for a foreign company)
- Valid tax clearance certificate
- Social security compliance certificate
- References for similar contracts and completion certificates
- Financial statements or turnover for recent years (works and large contracts)
- Bid security or bid-securing declaration, if required
- Signed bid forms and power of attorney of the signatory
Guidance for this organization
Open to firms and consultants from eligible countries under the World Bank Procurement Regulations. Firms debarred by the World Bank are excluded.
4Clarification questions
5. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l'Unité de gestion du PRETE et prendre connaissance des documents d'Appel d'offres durant les heures de bureau de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures les jours ouvrables de lundi à Vendredi à l'adresse mentionnée…Addresses to use for your questions : [email protected], [email protected], [email protected]
Guidance for this organization
Requests for clarification are made in writing to the notice address, within the period set in the bidding documents (data sheet). Answers are sent to everyone who obtained the documents.
⚠️ This information comes from the official notice and the organization's usual rules. Only the official tender documents are binding: check them before submitting.
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Sources: notices published by the World Bank, the UN Procurement Division, IOM, NRC, IRC, Welthungerhilfe, Medair, ACTED, DRC, GOAL, Action Against Hunger, Plan International, Islamic Relief, ACBAR member NGOs, Enabel, LuxDev, the EBRD and the European Union (TED: contracts outside the EU from the Commission, GIZ, AFD, Expertise France and other European agencies). Each notice has its own page: official link, attached documents, submission procedure, required documents and clarification questions, with short excerpts from the notice. The official documents are binding.