Last day
31 Oct
31 Oct
- Buyer
- Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC)
- Country
- Burundi
- Contract type
- Services
- Procedure
- Request for proposal (RFP)
- Reference
- BI-PAFEN-PIU-549116-NC-RFB
- Published
- 23 September 2026
- Deadline
- 13 November 2026
- Financing
- World Bank-financed project
1Official notice and full tender documents
Open the official notice ↗ Share on LinkedIn
No document is attached to the online notice: the request for proposals and terms of reference can be obtained as explained below and in the official notice.
10. Le Dossier de Demande de Propositions en Français peut être acheté par tout Proposant éligible intéressé en formulant une demande écrite à l'adresse ci-dessous contre un paiement non remboursable de Cent Cinquante Dollars Américains (US$ 150.00) ou l'équivalent dans une autre devise librement convertible .Guidance for this organization
For a World Bank-financed project, the buyer is the country's public agency (ministry, project implementation unit). The documents are obtained from the address in the notice, often on a simple written request by e-mail, sometimes against a non-refundable fee.
2Submission procedure
- How to submit
- by e-mail / sealed envelope, at the notice address
- Electronic submission
- allowed
- Language
- French
- Deadline
- 13 November 2026
- E-mail addresses in the notice
- [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]
Address given in the noticeNom de l'Agence d'exécution : Projet d'Appui aux Fondations de l'Economie Numérique (PAFEN)
Adresse du bureau : Kinindo, Quartier Zeimet ; Jonction des Rues Kiremba et Kinyinya N° 14 ; Tél : +257 69 50 00 32. Bujumbura
Adresse électronique : [email protected] avec copie obligatoire à
[email protected] , [email protected] et
[email protected]
Coordonnateur du PAFEN
Bienvenu IRAKOZE
Adresse du bureau : Kinindo, Quartier Zeimet ; Jonction des Rues Kiremba et Kinyinya N° 14 ; Tél : +257 69 50 00 32. Bujumbura
Adresse électronique : [email protected] avec copie obligatoire à
[email protected] , [email protected] et
[email protected]
Coordonnateur du PAFEN
Bienvenu IRAKOZE
• L'Unité de Gestion du Projet de PAFEN invite, par la présente, les Proposants de pays éligibles à remettre des Propositions sous pli fermé, pour « la Conception, le développement sur mesure et le déploiement d'un Système Électronique de Passation des Marchés Publics (e-GP) de bout en bout entièrement personnalisé…Le document de demande de proposition sera adressé par voie électronique (version non éditable) ou remis main à main au Proposant se présentant au Bureau de l' Unité de Gestion du Projet d'Appui aux Fondations de l'Economie Numérique (PAFEN) .Guidance for this organization
Bids are submitted at the notice address (sealed envelope) or online if the notice allows it, before the deadline. Late bids are rejected.
3Eligibility and required documents
À la livraison du système, l'ensemble des droits de propriété intellectuelle, des droits d'auteur et du code source complet et libre de toute charge du système e-GP reviendront exclusivement au Gouvernement du Burundi.6. Les exigences en matière de qualifications sont :• Avoir un Chiffre d'Affaires annuel moyen d'au moins Cinq cent Mille (500,000.00) de Dollar US ou l'équivalent dans une autre devise librement convertible, au cours des trois dernières années fiscales du pays d'origine du soumissionnaire.Documents usually requested (check the tender documents)
- Business registration certificate (or equivalent for a foreign company)
- Valid tax clearance certificate
- Social security compliance certificate
- References for similar contracts and completion certificates
- Financial statements or turnover for recent years (works and large contracts)
- Bid security or bid-securing declaration, if required
- Signed bid forms and power of attorney of the signatory
Guidance for this organization
Open to firms and consultants from eligible countries under the World Bank Procurement Regulations. Firms debarred by the World Bank are excluded.
4Clarification questions
9. Les Proposants éligibles intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires et examiner le Dossier de Demande de Propositions dans les bureaux de l' Unité de Gestion du Projet d'Appui aux Fondations de l'Economie Numérique (PAFEN) durant les heures de bureau, du Lundi au Vendredi, de 8:00 à 16:00 heure de…Addresses to use for your questions : [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]
Guidance for this organization
Requests for clarification are made in writing to the notice address, within the period set in the bidding documents (data sheet). Answers are sent to everyone who obtained the documents.
⚠️ This information comes from the official notice and the organization's usual rules. Only the official tender documents are binding: check them before submitting.
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Sources: notices published by the World Bank, the UN Procurement Division, IOM, NRC, IRC, Welthungerhilfe, Medair, ACTED, DRC, GOAL, Action Against Hunger, Plan International, Islamic Relief, ACBAR member NGOs, Enabel, LuxDev, the EBRD and the European Union (TED: contracts outside the EU from the Commission, GIZ, AFD, Expertise France and other European agencies). Each notice has its own page: official link, attached documents, submission procedure, required documents and clarification questions, with short excerpts from the notice. The official documents are binding.