قبل كل شيء، راجع قوائم الحظر: لا يمكن ترسية عقد على شركة حظرها أحد المانحين.
UNGM – United Nations Global Marketplace
لمن : وكالات الأمم المتحدة: برنامج الأغذية العالمي، المفوضية، اليونيسف، برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، الصحة العالمية، الفاو، UNOPS، المنظمة الدولية للهجرة ونحو ثلاثين أخرى.
- أنشئ حسابًا مجانيًا على ungm.org ببريد الشركة.
- املأ ملف الشركة واختر فئات منتجاتك وخدماتك (رموز UNSPSC).
- اختر الوكالات التي تريد التسجيل لديها ووافق على شروطها.
- تطلب بعض الوكالات مستوى تسجيل أعلى مع وثائق (شهادة التسجيل، القوائم المالية…). حضّرها مسبقًا.
- خدمة التنبيهات المدفوعة في UNGM اختيارية: الإشعارات العامة تبقى ظاهرة دون اشتراك.
EU Funding & Tenders Portal
لمن : عقود الاتحاد الأوروبي، ومنها المساعدات الخارجية (بعثات الاتحاد، INTPA، ECHO).
- أنشئ حساب EU Login (مجاني).
- سجّل منظمتك في بوابة Funding & Tenders للحصول على رقم PIC.
- حمّل الوثائق المطلوبة (النظام الأساسي، إثبات التسجيل، الرقم الضريبي).
- في المناقصات الإلكترونية يُقدَّم العرض على البوابة (eSubmission) بهذا الرقم.
- تُنشر الإشعارات على TED، وHumanitarian Tenders يجمعها.
World Bank – Procurement
لمن : عقود المشاريع الممولة من البنك الدولي، التي تديرها الحكومات المقترضة.
- لا يوجد تسجيل مركزي: تردّ مباشرة على الجهة المنفذة للمشروع المذكورة في الإشعار.
- اقرأ إشعار الشراء العام للمشروع: يعلن العقود القادمة وأحيانًا يدعو لإبداء الاهتمام.
- تحقق من أن شركتك ليست على قائمة الشركات المحظورة لدى البنك الدولي.
- حضّر الوثائق النموذجية للبنك الدولي (خطاب العرض، نماذج التأهيل).
African Development Bank – Procurement
لمن : عقود المشاريع الممولة من بنك التنمية الأفريقي.
- كما في البنك الدولي، يُرسل العرض إلى الجهة المنفذة المذكورة في الإشعار.
- مشتريات مقر البنك تمر عبر بوابة الموردين الخاصة به.
- تحقق من قائمة الشركات المحظورة لدى بنك التنمية الأفريقي.
SAM.gov (United States)
لمن : عقود حكومة الولايات المتحدة (وزارة الخارجية ووكالات أخرى).
- أنشئ حساب Login.gov ثم سجّل الكيان على SAM.gov.
- تحصل على معرّف فريد (UEI) إلزامي لتلقي عقد أو منحة أمريكية.
- التسجيل مجاني: احذر الوسطاء الذين يطلبون مقابلًا.
- يجب تجديده كل عام.
مشتريات المنظمات غير الحكومية الدولية والوطنية
لمن : مشتريات المنظمات غير الحكومية الدولية والوطنية (NRC، IRC، DRC، Save the Children، ACTED…).
- لا توجد بوابة مشتركة: لكل منظمة قائمة مورّدين خاصة بكل بلد.
- أرسل تعريف شركتك ووثائقك إلى قسم اللوجستيات أو المشتريات في المكتب القُطري.
- تابع إشعاراتها على Humanitarian Tenders وأنشئ تنبيهًا لبلدك.
- احترم قواعدها: لا هدايا، إقرار بعدم تضارب المصالح، مدونة سلوك المورّدين.
وثائق تُحضَّر مرة واحدة
- شهادة التسجيل (السجل التجاري) أو النظام الأساسي
- الرقم الضريبي وشهادة ضريبية سارية
- شهادة الضمان الاجتماعي (إن كان لديك موظفون)
- خطاب من البنك أو بيانات الحساب باسم الشركة
- القوائم المالية لآخر سنتين أو ثلاث
- قائمة بعقود مماثلة مع شهادات حسن التنفيذ
- سير ذاتية موقّعة للموظفين الرئيسيين
- إقرار النزاهة ومدونة سلوك المورّدين موقّعان
- قائمة المالكين والمديرين
- تراخيص خاصة بالنشاط (صيدلة، نقل، أمن…)
احفظ هذه الوثائق في خزنة مساحة «شركتي»: ستجدها لكل عرض مع تواريخ انتهاء صلاحيتها. شركتي →