Avant tout, vérifiez les listes d'exclusion : une entreprise exclue par un bailleur ne peut pas être retenue.
UNGM – United Nations Global Marketplace
Pour : Agences de l'ONU : PAM, HCR, UNICEF, PNUD, OMS, FAO, UNOPS, OIM et une trentaine d'autres.
- Créez un compte gratuit sur ungm.org avec l'adresse e-mail de l'entreprise.
- Remplissez la fiche de l'entreprise et choisissez vos catégories de produits et services (codes UNSPSC).
- Choisissez les agences auprès desquelles vous voulez être inscrit et acceptez leurs conditions.
- Certaines agences demandent un niveau d'inscription plus élevé, avec des documents (certificat d'enregistrement, états financiers…). Préparez-les à l'avance.
- Le service d'alertes payant d'UNGM est facultatif : les avis publics restent visibles sans abonnement.
EU Funding & Tenders Portal
Pour : Marchés de l'Union européenne, dont l'aide extérieure (délégations de l'UE, INTPA, ECHO).
- Créez un compte EU Login (gratuit).
- Enregistrez votre organisation sur le portail Funding & Tenders pour obtenir un numéro PIC.
- Téléversez les documents demandés (statuts, preuve d'enregistrement, numéro fiscal).
- Pour les marchés en ligne, l'offre se dépose sur le portail (eSubmission) avec ce PIC.
- Les avis eux-mêmes sont publiés sur TED : Humanitarian Tenders les reprend.
World Bank – Procurement
Pour : Marchés des projets financés par la Banque mondiale, passés par les gouvernements emprunteurs.
- Il n'y a pas d'inscription centrale : on répond directement à l'agence d'exécution du projet, indiquée dans l'avis.
- Lisez l'avis général de passation des marchés du projet : il annonce les marchés à venir et parfois une liste de fournisseurs intéressés.
- Vérifiez que votre entreprise n'est pas sur la liste des entreprises exclues de la Banque mondiale.
- Préparez les documents types de la Banque mondiale (lettre de soumission, formulaires de qualification).
African Development Bank – Procurement
Pour : Marchés des projets financés par la Banque africaine de développement.
- Comme à la Banque mondiale, l'offre est envoyée à l'agence d'exécution indiquée dans l'avis.
- Les achats du siège de la Banque passent par son propre portail fournisseurs.
- Vérifiez la liste des entreprises exclues de la Banque africaine de développement.
SAM.gov (United States)
Pour : Marchés du gouvernement des États-Unis (Département d'État et autres agences).
- Créez un compte Login.gov, puis enregistrez l'entité sur SAM.gov.
- Vous obtenez un identifiant unique (UEI), obligatoire pour recevoir un contrat ou une subvention américaine.
- L'enregistrement est gratuit : méfiez-vous des intermédiaires qui le facturent.
- Il doit être renouvelé chaque année.
Achats des ONG internationales et nationales
Pour : Achats des ONG internationales et nationales (NRC, IRC, DRC, Save the Children, ACTED…).
- Il n'existe pas de portail commun : chaque ONG tient sa propre liste de fournisseurs par pays.
- Envoyez votre présentation et vos pièces au service logistique ou achats du bureau pays.
- Suivez leurs avis sur Humanitarian Tenders et créez une alerte pour votre pays.
- Respectez leurs règles : pas de cadeau, déclaration de conflit d'intérêts, code de conduite des fournisseurs.
Les pièces à préparer une fois pour toutes
- Certificat d'enregistrement (registre du commerce) ou statuts
- Numéro fiscal et attestation fiscale à jour
- Attestation de sécurité sociale (si vous avez des salariés)
- Lettre de la banque ou relevé d'identité bancaire au nom de l'entreprise
- États financiers des 2 ou 3 dernières années
- Liste des marchés similaires avec attestations de bonne exécution
- CV signés des personnes clés
- Déclaration d'intégrité et code de conduite des fournisseurs signés
- Liste des propriétaires et dirigeants
- Licences propres au métier (pharmacie, transport, sécurité…)
Gardez ces pièces dans le coffre de votre espace « Mon entreprise » : vous les retrouverez pour chaque offre, avec leurs dates d'expiration. Mon entreprise →