Ante todo, consulte las listas de inhabilitación: una empresa inhabilitada por un donante no puede ser adjudicataria.
UNGM – United Nations Global Marketplace
Para : Agencias de la ONU: PMA, ACNUR, UNICEF, PNUD, OMS, FAO, UNOPS, OIM y una treintena más.
- Cree una cuenta gratuita en ungm.org con el correo de la empresa.
- Complete la ficha de la empresa y elija sus categorías de productos y servicios (códigos UNSPSC).
- Elija las agencias ante las que quiere registrarse y acepte sus condiciones.
- Algunas agencias piden un nivel de registro superior con documentos (certificado de registro, estados financieros…). Prepárelos con antelación.
- El servicio de alertas de pago de UNGM es opcional: los avisos públicos siguen visibles sin suscripción.
EU Funding & Tenders Portal
Para : Contratos de la Unión Europea, incluida la ayuda exterior (delegaciones de la UE, INTPA, ECHO).
- Cree una cuenta EU Login (gratuita).
- Registre su organización en el portal Funding & Tenders para obtener un número PIC.
- Suba los documentos solicitados (estatutos, prueba de registro, número fiscal).
- En las licitaciones en línea, la oferta se presenta en el portal (eSubmission) con ese PIC.
- Los avisos se publican en TED: Humanitarian Tenders los recoge.
World Bank – Procurement
Para : Contratos de proyectos financiados por el Banco Mundial, adjudicados por los gobiernos prestatarios.
- No hay registro central: se responde directamente a la agencia ejecutora del proyecto indicada en el aviso.
- Lea el aviso general de adquisiciones del proyecto: anuncia los contratos futuros y a veces invita a expresar interés.
- Compruebe que su empresa no figura en la lista de empresas inhabilitadas del Banco Mundial.
- Prepare los documentos estándar del Banco Mundial (carta de oferta, formularios de calificación).
African Development Bank – Procurement
Para : Contratos de proyectos financiados por el Banco Africano de Desarrollo.
- Como en el Banco Mundial, la oferta se envía a la agencia ejecutora indicada en el aviso.
- Las compras de la sede del Banco pasan por su propio portal de proveedores.
- Compruebe la lista de empresas inhabilitadas del Banco Africano de Desarrollo.
SAM.gov (United States)
Para : Contratos del gobierno de los Estados Unidos (Departamento de Estado y otras agencias).
- Cree una cuenta Login.gov y registre la entidad en SAM.gov.
- Obtendrá un identificador único (UEI), obligatorio para recibir un contrato o subvención estadounidense.
- El registro es gratuito: desconfíe de intermediarios que lo cobran.
- Debe renovarse cada año.
Compras de ONG internacionales y nacionales
Para : Compras de ONG internacionales y nacionales (NRC, IRC, DRC, Save the Children, ACTED…).
- No existe un portal común: cada ONG lleva su propia lista de proveedores por país.
- Envíe su presentación y documentos al servicio de logística o compras de la oficina del país.
- Siga sus avisos en Humanitarian Tenders y cree una alerta para su país.
- Respete sus normas: sin regalos, declaración de conflicto de intereses, código de conducta de proveedores.
Documentos que preparar de una vez por todas
- Certificado de registro (registro mercantil) o estatutos
- Número fiscal y certificado fiscal al día
- Certificado de seguridad social (si tiene empleados)
- Carta del banco o datos bancarios a nombre de la empresa
- Estados financieros de los últimos 2 o 3 años
- Lista de contratos similares con certificados de buena ejecución
- CV firmados del personal clave
- Declaración de integridad y código de conducta de proveedores firmados
- Lista de propietarios y directivos
- Licencias propias del oficio (farmacia, transporte, seguridad…)
Guarde estos documentos en la caja fuerte de su espacio «Mi empresa»: los encontrará para cada oferta, con sus fechas de vencimiento. Mi empresa →