Registrar-se como fornecedor da ONU, da UE e dos doadores

Antes de tudo, consulte as listas de impedimento: uma empresa impedida por um doador não pode ser contratada.

UNGM – United Nations Global Marketplace

Para : Agências da ONU: PAM, ACNUR, UNICEF, PNUD, OMS, FAO, UNOPS, OIM e cerca de trinta outras.

Crie uma conta gratuita em ungm.org com o e-mail da empresa.
Preencha a ficha da empresa e escolha as suas categorias de produtos e serviços (códigos UNSPSC).
Escolha as agências junto das quais quer se registrar e aceite as suas condições.
Algumas agências pedem um nível de registro mais alto, com documentos (certidão de registro, demonstrações financeiras…). Prepare-os com antecedência.
O serviço de alertas pago da UNGM é opcional: os avisos públicos continuam visíveis sem assinatura.

Para : Contratos da União Europeia, incluindo a ajuda externa (delegações da UE, INTPA, ECHO).

Crie uma conta EU Login (gratuita).
Registre a sua organização no portal Funding & Tenders para obter um número PIC.
Envie os documentos pedidos (estatutos, prova de registro, número fiscal).
Nos concursos em linha, a proposta é entregue no portal (eSubmission) com esse PIC.
Os avisos são publicados no TED: o Humanitarian Tenders os reúne.

Para : Contratos de projetos financiados pelo Banco Mundial, conduzidos pelos governos mutuários.

Não há registro central: responde-se diretamente à agência executora do projeto indicada no aviso.
Leia o aviso geral de aquisições do projeto: anuncia os contratos futuros e às vezes convida a manifestar interesse.
Verifique se a sua empresa não consta da lista de empresas impedidas do Banco Mundial.
Prepare os documentos padrão do Banco Mundial (carta de proposta, formulários de qualificação).

Para : Contratos de projetos financiados pelo Banco Africano de Desenvolvimento.

Como no Banco Mundial, a proposta vai para a agência executora indicada no aviso.
As compras da sede do Banco passam pelo seu próprio portal de fornecedores.
Verifique a lista de empresas impedidas do Banco Africano de Desenvolvimento.

Para : Contratos do governo dos Estados Unidos (Departamento de Estado e outras agências).

Crie uma conta Login.gov e registre a entidade no SAM.gov.
Você recebe um identificador único (UEI), obrigatório para receber um contrato ou subvenção americana.
O registro é gratuito: desconfie de intermediários que o cobram.
Deve ser renovado todos os anos.

Para : Compras de ONG internacionais e nacionais (NRC, IRC, DRC, Save the Children, ACTED…).

Não existe portal comum: cada ONG mantém a sua própria lista de fornecedores por país.
Envie a sua apresentação e documentos ao serviço de logística ou compras do escritório do país.
Acompanhe os avisos delas no Humanitarian Tenders e crie um alerta para o seu país.
Respeite as regras: nada de presentes, declaração de conflito de interesses, código de conduta dos fornecedores.

Guarde estes documentos no cofre do seu espaço «Minha empresa»: você os encontrará para cada proposta, com as datas de validade. A minha empresa →