للشركاتكل المناقصات الإنسانية والتنموية، مرتبة لشركتك، مع خبير يساعدك على الرد.إنشاء ملف شركتي المجاني →

خطاب تقديم العرض

[اسم الشركة]
[العنوان، الهاتف، البريد]

[المكان]، [التاريخ]

إلى: [اسم جهة الشراء]
[عنوان جهة الشراء]

الموضوع: عرض بشأن [عنوان المناقصة]، المرجع [المرجع]

السادة المحترمون،

بعد الاطلاع على ملف المناقصة المذكور أعلاه، بما في ذلك الملاحق رقم [الأرقام]، نتقدم نحن الموقعين أدناه بعرض لتنفيذ [موضوع العقد] وفقًا لشروط الملف، بمبلغ [المبلغ بالأرقام والحروف] [العملة]، [دون ضرائب / شامل الضرائب].

يظل عرضنا ساريًا لمدة [العدد] يومًا من الموعد النهائي لتقديم العروض. وفي حال قبول عرضنا، نلتزم بتقديم ضمان حسن التنفيذ المطلوب وبدء الأعمال في المواعيد المحددة.

نقر بأننا غير خاضعين لأي استبعاد وليس لدينا أي تضارب في المصالح.

المرفقات:
- [قائمة الوثائق]

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام.

[اسم الموقّع وصفته]
[التوقيع والختم]

نسخ تنزيل (Word)

إقرار النزاهة وعدم تضارب المصالح

نحن الموقعين أدناه، [اسم الشركة]، ممثلة بـ [الاسم، الصفة]، نقر على شرفنا، في إطار المناقصة [المرجع]:

1. أننا لم نعرض ولم نقدم ولم نطلب ولم نقبل، بشكل مباشر أو غير مباشر، أي ميزة غير مستحقة تتعلق بهذا الإجراء.
2. أننا لسنا في وضع تضارب مصالح مع جهة الشراء أو مع المكلفين بالتقييم.
3. أننا غير مدرجين في أي قائمة استبعاد أو عقوبات (البنك الدولي، الأمم المتحدة، الاتحاد الأوروبي أو مانح آخر).
4. أننا ملتزمون بواجباتنا الضريبية والاجتماعية.
5. أنه لم تصدر بحقنا أي إدانة بالاحتيال أو الفساد أو المشاركة في منظمة إجرامية أو غسل الأموال أو تمويل الإرهاب أو عمل الأطفال أو الاتجار بالبشر.
6. أننا نقبل أن تفحص جهة الشراء ومانحوها حساباتنا ووثائقنا المتعلقة بالعقد.

سنُبلغ جهة الشراء فورًا بأي تغيير في هذا الوضع.

حُرر في [المكان]، بتاريخ [التاريخ]
[الاسم، الصفة، التوقيع والختم]

نسخ تنزيل (Word)

قائمة مراجع العقود المماثلة

مراجع العقود المماثلة — [اسم الشركة] — المناقصة [المرجع]

لكل عقد (آخر 5 سنوات، من الأحدث إلى الأقدم):

1. عنوان العقد: [ ]
   العميل (الاسم، البلد، جهة الاتصال): [ ]
   المانح: [ ]
   المبلغ والعملة: [ ]
   التواريخ (البداية – النهاية): [ ]
   الدور (متعاقد رئيسي، عضو تحالف، متعاقد من الباطن) والحصة: [ ]
   وصف الخدمات: [ ]
   شهادة حسن التنفيذ مرفقة: [نعم / لا]

2. عنوان العقد: [ ]
   …

مصادق على صحتها،
[الاسم، الصفة، التوقيع والختم]

نسخ تنزيل (Word)

الالتزام الأخلاقي والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين (PSEA)

تلتزم [اسم الشركة]، في تنفيذ العقد [المرجع]:

- باحترام مدونة سلوك الموردين لدى جهة الشراء ومانحيها؛
- بمنع أي شكل من أشكال الاستغلال والاعتداء والتحرش الجنسي من قبل موظفيها والمتعاقدين معها من الباطن، وتدريبهم، والإبلاغ الفوري عن أي حادث إلى جهة الشراء؛
- باحترام قانون العمل ورفض عمل الأطفال والعمل القسري وضمان سلامة موظفيها؛
- باحترام المبادئ الإنسانية والبيئة والمجتمعات المحلية؛
- بعدم تمويل أو دعم أي شخص أو كيان خاضع للعقوبات.

جهة الاتصال المعيّنة: [الاسم، الصفة، البريد، الهاتف]

حُرر في [المكان]، بتاريخ [التاريخ]
[الاسم، الصفة، التوقيع والختم]

نسخ تنزيل (Word)