Les erreurs les plus fréquentes
- Déposer après la date et l'heure limites, ou sans tenir compte du fuseau horaire.
- Oublier un document obligatoire ou une signature.
- Mettre le prix dans l'offre technique quand deux enveloppes sont demandées.
- Ne pas utiliser les formulaires du dossier.
- Proposer une validité d'offre plus courte que celle exigée.
- Se tromper de devise ou oublier des coûts (taxes, transport, assurance).
- Ne pas répondre à une spécification technique, ou la modifier sans le dire.
- Proposer des experts clés qui n'ont pas l'expérience minimale demandée.
- Envoyer l'offre à une autre adresse ou par un autre canal que celui indiqué.
- Envoyer une offre générique qui ne répond pas aux termes de référence.
La parade
Avant le dépôt, relisez l'offre avec la liste des exigences du dossier, ligne par ligne, idéalement par une autre personne que celle qui l'a rédigée.
Aujourd'hui, Humanitarian Tenders recense 1 102 appels d'offres ouverts, dont 401 appels d'offres (ITB), 313 manifestations d'intérêt (EOI), 49 demandes de prix (RFQ) et 43 demandes de propositions (RFP).
Questions fréquentes
Peut-on corriger une offre déjà déposée ?
Souvent, il est possible de modifier ou retirer une offre avant la date limite, selon la procédure du dossier. Après la date limite, ce n'est en général plus possible.
Ces guides décrivent les pratiques les plus courantes. Chaque acheteur a ses propres règles : celles du dossier d'appel d'offres priment toujours.
Guides
Comment répondre à un appel d'offres humanitaire, étape par étape →RFQ, ITB, RFP, EOI : quelle différence ? →Quels documents fournir pour un appel d'offres humanitaire ? →Comment les offres sont-elles évaluées ? →Se faire référencer comme fournisseur par l'ONU, les ONG et les bailleurs →Trouver points focaux, experts et fournisseurs pour un appel d'offres →