Demande de prix (RFQ)
Pour des biens ou des services simples et standards, souvent de montant modeste. Les fournisseurs envoient un prix pour une liste précise ; le marché va en général à l'offre conforme la moins chère.
Appel d'offres (ITB, IFB ou RFB)
Pour des achats plus importants de biens ou de travaux, avec des spécifications détaillées. L'offre doit d'abord être conforme à toutes les exigences ; parmi les offres conformes, le prix évalué le plus bas l'emporte le plus souvent.
Demande de propositions (RFP)
Pour des services ou de la consultance où la qualité compte : études, évaluations, formation, assistance technique. Les propositions techniques sont notées, puis combinées avec le prix selon une pondération donnée dans le dossier.
Manifestation d'intérêt (EOI)
Première étape sans prix : l'acheteur cherche des candidats qualifiés pour établir une liste restreinte. Seuls les candidats retenus reçoivent ensuite le dossier complet (souvent une RFP). Mettez en avant vos références et votre équipe.
Aujourd'hui, Humanitarian Tenders recense 1 102 appels d'offres ouverts, dont 401 appels d'offres (ITB), 313 manifestations d'intérêt (EOI), 49 demandes de prix (RFQ) et 43 demandes de propositions (RFP).
Questions fréquentes
Une manifestation d'intérêt engage-t-elle à quelque chose ?
Non. Elle sert à être présélectionné. Si vous êtes retenu, vous recevez ensuite le dossier complet et décidez de soumettre ou non.
Quel type d'avis est le plus accessible pour une petite entreprise ?
Les demandes de prix (RFQ) et les petites consultances : les exigences et les montants sont plus modestes, ce qui permet de se constituer des références.
Ces guides décrivent les pratiques les plus courantes. Chaque acheteur a ses propres règles : celles du dossier d'appel d'offres priment toujours.