Documents administratifs
Enregistrement légal de l'entreprise (registre du commerce ou équivalent), statuts, attestation fiscale et sociale à jour, formulaire de soumission signé, déclarations sur l'honneur (absence de conflit d'intérêts, de sanctions, respect des règles éthiques), pouvoir du signataire.
Documents techniques
Présentation de l'entreprise, références de marchés similaires avec contacts, méthodologie et plan de travail, CV signés des experts clés, fiches techniques, certificats de qualité (par exemple ISO) quand ils sont demandés.
Documents financiers
Bordereau de prix ou offre financière dans le format du dossier, états financiers des dernières années quand une capacité financière minimale est exigée, garantie de soumission si elle est demandée.
Bon réflexe
Gardez ces documents à jour dans un dossier unique : vous gagnerez des jours à chaque nouvel appel d'offres. Sur Humanitarian Tenders, votre espace « Mon entreprise » vous aide à les rassembler.
Aujourd'hui, Humanitarian Tenders recense 1 102 appels d'offres ouverts, dont 401 appels d'offres (ITB), 313 manifestations d'intérêt (EOI), 49 demandes de prix (RFQ) et 43 demandes de propositions (RFP).
Questions fréquentes
Faut-il traduire les documents ?
L'offre doit être rédigée dans la langue indiquée par le dossier. Pour les pièces officielles dans une autre langue, certains acheteurs acceptent l'original accompagné d'une traduction : vérifiez le dossier.
Que faire si un document manque ?
Demandez une clarification avant la date limite. Un document obligatoire manquant peut suffire à écarter l'offre.
Ces guides décrivent les pratiques les plus courantes. Chaque acheteur a ses propres règles : celles du dossier d'appel d'offres priment toujours.